Une activité reliée de bout en bout
Planning → vol réellement effectué → facturation → compte pilote → horamètre → maintenance → statistiques de flotte.
Gestionn'Air V3
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Le logiciel de gestion N°1 des clubs ULM
Faites voler votre club. Gestionn'Air s'occupe du reste.
Planning, flotte, instruction, vols, tarification, maintenance, comptes pilotes, paiements, documents, Cloud Gestionn'Air et intégration réglementaire : Gestionn'Air réunit l'activité quotidienne du club dans un environnement unique.
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Plus de 180 clubs utilisateurs
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N°1 en diffusion parmi les logiciels de gestion
dédiés aux clubs ULM en France
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Utilisateurs illimités
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Web, mobile et tablette
APPAREILS
Savannah
Panne / anomalie
F-JALS
Ikarus C42
Ikarus C42
F-JCHK
SD 2
Spacek SD2
F-JFJG
Skypper
Skypper
F-JAIY
Tanarg
Tanarg
F-JHJI
▣ INSTRUCTEURS
7
Alex MARTIN Libre toute la journée
Nicolas ROBERT Libre toute la journée
Émilie DURAND Libre toute la journée
Xavier LEROY 08:00 – 16:30
Laurent MICHEL Libre toute la journée
06h
07h
08h
09h
10h
11h
12h
13h
14h
15h
16h
17h
18h
19h
20h
21h
22h
PANNE / ANOMALIE
08:00 – 09:00Camille D.
09:00 – 10:00Thomas R.
15:30 – 16:30Xavier L.
12:00 – 14:00Léo D.
14:30 – 15:30
Gabriel Q.
Vol partagé
08:00 – 09:00Camille D. · F-JCHK
09:00 – 10:00Thomas R. · F-JCHK
15:30 – 16:30Xavier L. · F-JCHK
+180
clubs utilisent déjà Gestionn'Air en France
N°1 ULM
en diffusion parmi les logiciels de gestion dédiés aux clubs ULM en France
Tout-en-un
planning, vols, comptes, instruction, maintenance, flotte et Cloud
V3
une nouvelle génération pensée pour le terrain, les clubs et le mobile
Un vrai outil club
Pas simplement un calendrier avec des cases.
Gestionn'Air suit la logique réelle de votre activité. Une réservation devient un vol, le vol alimente les horamètres, les horamètres permettent d'anticiper la maintenance, les tarifs alimentent le compte pilote et l'ensemble participe au suivi et à l'optimisation de votre flotte.
✓
Les modules communiquent entre eux
Pas de ressaisie permanente entre planning, activité, facturation et maintenance.
✓
Conçu pour des utilisateurs non comptables
L'interface privilégie les règles métier compréhensibles plutôt que des formules techniques à programmer.
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Des données réellement exploitables
Gestionn'Air ne se contente pas de stocker : il rapproche, calcule, prévoit et aide le club à décider.
Pensé aviation légère
Pilotes, élèves, instructeurs, machines et contraintes opérationnelles sont au cœur du modèle.
Aide à la décision
Les données saisies servent ensuite à optimiser l'utilisation et anticiper l'activité.
Gestionn'Air au quotidien
Une plateforme. Toute l'activité du club.
Utilisez les onglets pour parcourir rapidement les principaux domaines couverts par Gestionn'Air.
Planning intelligent
Réserver n'est que le début.
Le planning Gestionn'Air rassemble les aéronefs, instructeurs et activités du club, tout en appliquant les règles nécessaires pour éviter les conflits et fluidifier l'utilisation de la flotte.
Fonction distinctive
Gestionn'Air rapproche automatiquement créneaux réservés et vols réellement effectués afin d'identifier les immobilisations excessives et améliorer la disponibilité de la flotte.
Gestion du surbooking
Contrôle des chevauchements et des ressources déjà utilisées.
Maintenances visibles
Les indisponibilités techniques sont directement intégrées au planning.
Modération des élèves
Les réservations liées à l'instruction suivent un circuit adapté au statut de l'élève.
Éphémérides aéronautiques
Jour, nuit, lever et coucher du soleil restent directement visibles sur la journée.
Toute la flotte
Appareils disponibles, indisponibles, incidents et maintenance au même endroit.
Natures de vol personnalisées
Le club définit ses propres activités et leurs conditions d'accès.
Réservé vs réellement volé
Le temps bloqué est comparé au temps effectivement utilisé lorsque le vol est saisi.
Optimisation de flotte
Les données aident le club à mieux répartir les créneaux et limiter les longues banalisations inutiles.
Incidents & maintenance
Anticiper plutôt que subir.
Gestionn'Air suit les échéances techniques et peut extrapoler l'activité future afin de suggérer les prochaines périodes de maintenance.
Prévision dynamique
La projection tient compte de votre rythme d'activité et d'un coefficient saisonnier défini par le club.
Déclaration d'incidents
Pannes, dégradations, anomalies, observations et suivi de leur résolution.
Échéances techniques
Suivi des prochaines opérations selon l'utilisation réelle des appareils.
Extrapolation des heures
Les heures futures sont projetées à partir du rythme observé et de la saisonnalité.
Coefficient saisonnier
Le club définit sa répartition annuelle : par exemple moins d'activité en hiver que pendant l'été.
Maintenance suggérée
Une date probable peut être estimée avant l'arrivée effective à l'échéance.
Préparation des stocks
Les projections peuvent aider à anticiper commandes de consommables et pièces.
Historique
Chaque évolution reste associée à l'incident ou à l'opération concernée.
État opérationnel
Le statut de la machine est visible directement par les personnes concernées.
Formation
Le suivi pédagogique directement dans le club.
Construisez vos programmes de formation, attribuez un programme à chaque élève et permettez aux instructeurs de suivre la progression sans outil supplémentaire.
Progression de l'élève
Sections, items, cours, travaux demandés et notes internes alimentent automatiquement un pourcentage de progression.
Programmes éditables
Créez autant de programmes que nécessaire, organisés en sections et items.
Programme actif
Plusieurs programmes peuvent exister, avec un programme actif à la fois pour chaque élève.
Instructeur référent
L'élève identifie facilement son interlocuteur pédagogique principal.
Notes internes
Les instructeurs peuvent documenter le suivi sans exposer les informations internes à tous les utilisateurs.
Cours théoriques
Programmez des séances et invitez automatiquement les membres concernés.
Travaux à réaliser
Navigation à préparer, matériel à apporter, élément à réviser : les usages restent entièrement personnalisables.
Progression
Le niveau d'avancement du programme est immédiatement visible.
Licences & qualifications
Brevets, emport passager, classes supplémentaires, instructorat et autres qualifications peuvent être suivis.
Vols & facturation
Des tarifs puissants sans écrire une formule.
Le club définit simplement ses tarifs de base et ajoute les règles dont il a besoin. Gestionn'Air calcule ensuite automatiquement le tarif à appliquer lors de la saisie réelle du vol.
Moteur tarifaire
Règles cumulables en montant ou en pourcentage selon l'appareil, l'âge, le groupe, le profil du pilote ou tout autre critère prévu par le club.
Saisie des vols
Le vol réellement réalisé complète l'activité opérationnelle et financière.
Horamètres
Suivi des valeurs départ / arrivée et rattachement automatique à la facturation.
Fluides
Carburant, huile et autres ajouts peuvent être enregistrés avec le vol.
Solo / double commande
Chaque appareil peut disposer de ses tarifs de base selon le type de vol.
Règles de remise
Ajoutez autant de règles tarifaires que nécessaire, sans connaissance en programmation.
Critères multiples
Âge, groupe, genre, profil, appareil et autres critères peuvent modifier le prix.
Chauffe moteur
Remise forfaitaire ou déduction d'une durée personnalisée du temps facturé.
Frais partagés
Le coût peut être réparti entre membres du même club selon les règles prévues.
Comptes pilotes
Une gestion financière pensée pour les clubs.
Encaissements, débits liés aux vols, crédits d'heures et achats de produits sont centralisés sans obliger les petites structures à utiliser un écran de comptabilité en partie double.
Deux soldes complémentaires
Chaque pilote peut disposer d'un solde financier en euros et d'un crédit d'heures distinct.
Solde pilote
Débits et crédits sont conservés dans l'historique du membre.
Crédit d'heures
Le club peut également attribuer des heures prépayées ou incluses dans un pack.
Paiement CB facultatif
Les membres peuvent alimenter leur compte via Stripe si le club choisit d'activer cette possibilité.
Lien de paiement externe
Le club peut utiliser son propre lien de paiement à la place de Stripe.
Chèque, espèces, virement
Les autres moyens d'encaissement courants peuvent être enregistrés par le club.
Packs personnalisés
Cotisation, assurance complémentaire, heures remisées ou autres produits.
Exports
Les mouvements et opérations peuvent être exportés pour traitement externe.
Débits / crédits simples
Un fonctionnement volontairement lisible pour les petites structures.
Documents & Cloud Gestionn'Air
Vos documents et justificatifs au même endroit.
Gestionn'Air réutilise les informations déjà connues du club et intègre également un espace documentaire destiné aux documents de la structure.
Cloud inclus
Le Cloud Gestionn'Air permet de centraliser check-lists, manuels de vol, supports de formation, procédures et documents liés aux aéronefs sans module supplémentaire.
Cloud Gestionn'Air
Un espace documentaire intégré et organisé librement par le club.
Documents des appareils
Manuels de vol, check-lists, papiers utiles et documents techniques peuvent être centralisés.
Supports de formation
Documents pédagogiques, cours et manuels internes peuvent être accessibles depuis le même environnement.
Organisation libre
Le club organise ses dossiers selon son propre fonctionnement.
Reçus
Un reçu peut être édité depuis les opérations enregistrées.
Factures automatiques
Génération possible lorsque les données comptables nécessaires du club sont renseignées.
Génération depuis l'activité
Les données connues sont réutilisées plutôt que saisies une nouvelle fois.
Limite actuelle
Gestionn'Air ne constitue pas encore un outil complet de création manuelle libre de factures.
Et ce n'est pas tout
Beaucoup de fonctions. Une lecture simple.
Les outils avancés restent présents lorsque vous en avez besoin, sans compliquer l'usage quotidien des pilotes.
Disponibilités instructeurs
Affichez les instructeurs sur le même planning que la flotte et visualisez rapidement les créneaux utiles.
Groupes & profils
Adaptez certaines fonctions et certains tarifs à des groupes ou catégories de membres.
Activité par aéronef
Les heures réellement effectuées alimentent les statistiques et le suivi technique de chaque machine.
Statistiques
Utilisez les données déjà enregistrées pour suivre l'activité réelle plutôt que construire des tableaux manuellement.
Packs & produits
Vendez cotisations, assurances complémentaires, crédits ou packs d'heures directement depuis le compte du membre.
Validités
Les licences, qualifications et autres éléments nécessaires au fonctionnement du club peuvent être suivis dans le dossier du membre.
Historique
Les opérations importantes restent accessibles pour comprendre ce qui s'est réellement passé.
Mobile
La V3 est conçue pour permettre les principales actions directement depuis un téléphone sur le terrain.
Cloud Gestionn'Air
Centralisez manuels de vol, check-lists, documentation de formation et fichiers utiles à la vie quotidienne du club.
Optimisation de flotte
Votre planning sait enfin si les réservations sont réellement utilisées.
Un appareil réservé trois heures pour un vol d'une heure et quinze minutes est une information utile. Répété plusieurs fois, cela devient un problème de disponibilité. Gestionn'Air rapproche donc les créneaux réservés des vols réellement saisis afin d'aider le club à identifier les habitudes qui immobilisent inutilement sa flotte.
✓Comparaison automatique réservé / volé
✓Analyse par appareil
✓Identification des longues banalisations
✓Aide à la disponibilité de la flotte
Exemple · utilisation réelle des créneaux
F-JALS
74 %
F-JCHK
88 %
F-JFJG
72 %
F-JAIY
94 %
F-JHJI
70 %
Créneau réservé
Temps réellement volé
Cloud Gestionn'Air
Les documents du club disponibles au même endroit.
Gestionn'Air intègre un espace documentaire destiné à accompagner la vie quotidienne du club. Check-lists, manuels de vol, manuels de formation, procédures internes, documentation des appareils ou fichiers utiles aux membres peuvent être centralisés directement dans l'application.
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Inclus dans Gestionn'AirAucun module documentaire supplémentaire n'est nécessaire pour bénéficier du Cloud.
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Organisation libreLe club structure les dossiers selon son fonctionnement et ses besoins.
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Documentation opérationnelleLes documents réellement utilisés sur le terrain restent accessibles depuis le même environnement.
☁ Cloud Gestionn'Air
Documentation du club
Appareils
Manuels de vol, check-lists et documents techniques
Formation
Supports de cours et documentation pédagogique
Procédures du club
Documents internes et consignes de fonctionnement
Sécurité des vols
Documentation et fiches pratiques
Check-list F-JCHK.pdf
Mise à jour le 18 août 2026
Paiements & comptes pilotes
La carte bancaire si votre club en a besoin.
Gestionn'Air peut permettre aux pilotes d'alimenter directement leur compte par carte bancaire. Cette fonction reste entièrement facultative. Le club peut désactiver Stripe, continuer à enregistrer ses encaissements habituels ou indiquer son propre lien de paiement externe.
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Paiement Stripe intégréSi le club l'active, le pilote peut alimenter son compte directement par CB.
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Fonction désactivableLe club n'est jamais obligé d'utiliser le paiement CB intégré.
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Votre propre lien de paiementUne solution d'encaissement déjà utilisée par le club peut être proposée à la place.
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Les paiements traditionnels restent possiblesChèque, virement ou espèces peuvent continuer à être enregistrés normalement.
Exemple d'un versement de 100 €
Paiement CB intégré au compte pilote
Le pilote verseMontant choisi depuis son espace
100,00 €
Son compte pilote reçoitLe membre retrouve bien son versement complet
+100,00 €
Frais de paiement indicatifsExemple avec environ 3,5 %
-3,50 €
Montant net versé au clubAprès les frais de traitement
96,50 €
À l'échelle de 1 000 € encaissés :
environ 35 € de frais dans les mêmes conditions.
Le pourcentage présenté est un ordre de grandeur destiné
à expliquer clairement le fonctionnement de la
fonctionnalité. Les frais exacts peuvent évoluer selon
les conditions du prestataire de paiement ou la
configuration retenue. Cette fonction concerne les
rechargements facultatifs des comptes pilotes et reste
indépendante du paiement de l'abonnement Gestionn'Air.
Gestionn'Air × VOLDEO
Deux applications. Une seule saisie.
Gestionn'Air s'intègre à VOLDEO, l'environnement dédié au suivi réglementaire VLD. Les informations utiles circulent entre les deux systèmes afin d'éviter les doublons et de maintenir une continuité entre activité club et exigences opérationnelles.
✓
Pas de double saisieUne information déjà connue n'a pas vocation à être saisie à nouveau.
✓
Données compatiblesLes vols et informations utiles peuvent être reliés à l'environnement réglementaire VOLDEO.
✓
Même logique opérationnelleGestion du club et suivi réglementaire restent séparés dans leurs objectifs mais connectés dans leurs données.
CLUB
Gestionn'Air
Planning, membres, vols, flotte, instruction, maintenance et comptes pilotes.
OPS
VOLDEO
Environnement réglementaire et opérationnel pour l'exploitation VLD.
Vols partagés entre membres
Partager un vol en interne, clairement.
Gestionn'Air distingue le partage amical gratuit du partage interne des frais entre membres d'un même club. Il ne s'agit pas d'une plateforme de co-avionnage ouverte à des passagers extérieurs.
Communauté Gestionn'Air
Plus de 180 clubs. Une communauté qui peut aussi voler ensemble.
Gestionn'Air est aujourd'hui le logiciel de gestion de clubs ULM le plus diffusé en France parmi les solutions dédiées à ce secteur. La V3 veut aussi profiter de cette implantation pour rapprocher les structures qui le souhaitent.
Fonctionnalités communautaires à venirÉvènements inter-clubsCréer et diffuser des évènements à d'autres clubs présents dans Gestionn'Air.
Profil communautaireChaque membre reste libre de participer ou non à l'espace communautaire.
Coordonnées maîtriséesNom, prénom, âge et club de rattachement peuvent être partagés lorsque le membre l'accepte.
Messagerie Gestionn'AirÉchanger entre membres sans devoir publier son adresse e-mail ou son numéro de téléphone.
Tutoriels gratuits
Comprendre une fonction en quelques minutes.
Les tutoriels Gestionn'Air restent accessibles publiquement afin que pilotes, instructeurs et gestionnaires puissent découvrir ou revoir une fonction sans ouvrir une demande de support.
▶
Découvrir Gestionn'Air V3
Navigation, accueil et principales informations de votre nouvel espace pilote.
Voir le tutoriel →
▶
Réserver un appareil
Choisir un créneau, consulter les disponibilités et gérer une réservation.
Voir le tutoriel →
▶
Saisir son vol
Horamètres, activité, fluides et validation du vol réellement effectué.
Voir le tutoriel →
▶
Suivre un élève
Programme de formation, progression, notes et éléments pédagogiques.
Voir le tutoriel →
▶
Maintenance & incidents
Suivre une anomalie, modifier son état et gérer les événements techniques.
Voir le tutoriel →
▶
Comprendre les comptes pilotes
Solde, crédit d'heures, encaissements et opérations courantes.
Voir le tutoriel →
▶
Utiliser le Cloud Gestionn'Air
Organiser les documents du club et mettre les fichiers utiles à disposition des membres.
Voir le tutoriel →
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Une offre lisible
Pas de tarif par pilote.
Gestionn'Air reste pensé pour les clubs : les utilisateurs, réservations et aéronefs ne sont pas facturés individuellement.
✓Membres illimités
✓Vols illimités
✓Machines illimitées
✓Cloud Gestionn'Air inclus
✓Accès aux évolutions V3
✓Tutoriels publics gratuits
Gestionn'Air Club
Pour les clubs associatifs utilisant Gestionn'Air
20 €/ mois
Engagement annuel · tarif du club, pas par utilisateur
- ✓Planning complet
- ✓Gestion de flotte
- ✓Instruction
- ✓Saisie des vols
- ✓Moteur tarifaire
- ✓Comptes pilotes
- ✓Maintenance
- ✓Incidents
- ✓Cloud Gestionn'Air
- ✓Paiements CB optionnels
- ✓Documents
- ✓Statistiques
- ✓Intégration VOLDEO
Paiement de l'abonnement sécurisé et traité par Stripe
Questions fréquentes
Les réponses essentielles.
Avant de souscrire ou pendant l'utilisation, retrouvez rapidement les réponses aux principales questions.
Vous avez une question particulière ?
Écrivez-nous directement depuis le formulaire.
Nous contacterNon. Le planning constitue une partie très visible de Gestionn'Air, mais la plateforme couvre également la saisie des vols, les comptes pilotes, la tarification, l'instruction, la flotte, les incidents, la maintenance, les qualifications, les paiements, le Cloud et les documents liés aux opérations.
Oui. Le club définit les tarifs principaux, par exemple solo ou double commande, puis ajoute autant de règles complémentaires que nécessaire. Ces règles peuvent appliquer un montant ou un pourcentage selon différents critères, sans avoir à écrire une formule de calcul.
Gestionn'Air exploite l'activité connue de l'appareil puis peut extrapoler les heures futures. Le club définit également un coefficient de saisonnalité correspondant à sa propre activité. Cela permet d'estimer une période probable d'arrivée à l'échéance et donc d'anticiper l'organisation ou certaines commandes.
Oui. Des programmes de formation peuvent être créés et structurés en sections et items. Un programme actif est associé à l'élève. L'instructeur peut suivre les éléments, renseigner des notes internes, programmer des cours ou demander des travaux. La progression globale est calculée automatiquement.
Le Cloud Gestionn'Air permet au club de centraliser sa documentation directement dans l'application. Il peut notamment accueillir les check-lists, manuels de vol, manuels de formation, procédures internes, documentation des aéronefs et autres fichiers utiles aux membres. Cet espace documentaire est inclus dans Gestionn'Air.
Gestionn'Air prend en charge les opérations financières courantes liées à l'activité du club : comptes pilotes, règlements, achats, packs, débits de vols, crédits et exports. L'approche est volontairement simple et lisible. Les données peuvent ensuite être exportées vers les outils utilisés par le club pour ses obligations comptables.
Non. Le paiement par carte bancaire intégré aux comptes pilotes est une fonctionnalité facultative. Le club peut désactiver Stripe, utiliser son propre lien de paiement ou continuer à enregistrer ses encaissements par chèque, virement ou espèces.
Dans la configuration actuellement présentée, il faut prévoir un ordre de grandeur d'environ 3,5 %. Par exemple, lorsqu'un pilote verse 100 €, son compte Gestionn'Air est crédité de 100 €, tandis que le club reçoit environ 96,50 € nets après frais. Cela représente environ 35 € de frais pour 1 000 € encaissés dans les mêmes conditions. Les frais exacts peuvent dépendre des conditions du prestataire de paiement.
Non. L'objectif de leur intégration est précisément de limiter les doubles saisies. Les deux applications restent distinctes dans leur rôle, mais les informations nécessaires peuvent être reliées entre Gestionn'Air et VOLDEO.
L'offre Gestionn'Air n'est pas basée sur une facturation par utilisateur. Le club peut donc intégrer ses pilotes, élèves, instructeurs et gestionnaires sans multiplier les licences individuelles.
Les fonctions communautaires étendues de la V3 sont prévues progressivement. Elles doivent notamment permettre l'organisation d'évènements inter-clubs et des échanges entre membres qui choisissent volontairement d'y participer.
Contact
Une question avant de nous rejoindre ?
Utilisez ce formulaire pour une demande commerciale, une question fonctionnelle ou un besoin de support. Le futur espace de tickets viendra ensuite compléter ce point de contact.
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